В случай, че все още нямате профил в системата, натиснете върху иконата “Вход за членове” на началната ни страница и изберете Създаване на потребителски профил. Зарежда се страница, в която е необходимо да въведете основни данни за контакт. След приключване на процеса с натискането на бутон „Регистрация“, ще получите съобщение по имейл, чрез който да потвърдите регистрацията си.
Влезте в потребителския профил и изберете опция „Регистрирай фирма“. Процесът се извършва в няколко стъпки.
Стъпка 1: Въвежда се обща информация за фирмата (форма на управление, име на български и на английски език, предмет на дейност).
Стъпка 2: Въвеждат се данни за управляващото лице на фирмата (управител, изп. директор или друга възможност от падащия списък).
Стъпка 3: Въвеждат се данни за фактура.
Стъпка 4: Посочва се адрес за кореспонденция (адресът може да бъде същият като адреса за регистрация или друг).
Стъпка 5: Въвеждат се данни за контакт с фирмата (телефони, имейл).
Стъпка 6: Кандидатстване за номер – избор на вариант от менюто. Възможностите за маркиране на продукти с баркод са следните :
При определяне на глобални номера на локации GLN се избира един от вариантите:
Бележка: Номерата GLN не могат да се използват за идентификация на продукти и логистични единици/пратки.
Стъпка 7: Потвърждаване. На екрана се изписват в систематизиран вид въведените данни. Промени може да направите, като се върнете назад, преди да натиснете бутона “Потвърждавам”.
Стъпка 8: Завършване на регистрацията. Необходимо е да се приемат Общите правила и условия на GS1 България. Завършването на регистрацията води до генерирането на три документа в профила на фирмата:
– Молба за членство,
– Регистрационна карта,
– Писмо от управляващия до GS1 България, в което е посочено оторизираното лице.
Стъпка 9: Изпращане на документите. Документите се разпечатват, подписват се от управляващия фирмата и се изпращат на адрес: GS1 България, 1058 София, ул. Искър 9 или сканирани на имейл: gs1bulgaria@gs1bg.org.
В случай, че фирмата кандидатства за блок от номера, освен цитираните по-горе документи се прилага Отчет за приходи и разходи (ОПР).
Стъпка 10: Изтегляне на проформа за встъпителна такса. След получаване и обработване на документите от администратор на GS1 България, проформа-фактура се изпраща и се качва във фирмения профил в раздел “Счетоводни документи”. При плащане на встъпителната такса се посочва номера на проформата.
Стъпка 11: Активиране на номер. Издадените идентификационни номера може да се използват, когато състоянието на фирмата премине в „Активна“. За постигане на легитимност и уникалност, всеки определен номер на продукт трябва да се регистрира в продуктов каталог БГ Баркод. След вход в системата и избор на името на фирмата натиснете Добави нов продукт.